⏰Chrono Shift, 100% compatible avec ZKTeco, Hikvision & Dahua. Profitez-en maintenant !

Documentation

Documentation utilisateur – Chrono Shift

1. Introduction

Bienvenue dans la documentation officielle de Chrono Shift

Chrono Shift est une solution RH complète et intelligente dédiée à la gestion des ressources humaines, du pointage biométrique jusqu’à la paie. Conçue comme une plateforme SaaS RH (Software as a Service), elle s’adapte parfaitement aux besoins des entreprises modernes au Maroc et à l'international.

Une plateforme centralisée pour toutes vos opérations RH

Avec Chrono Shift, vous regroupez l’ensemble de vos processus RH sur une seule interface intuitive : pointage des employés via pointeuse ZKTeco ou Hikvision, suivi de l’assiduité, calcul automatique des heures travaillées, génération des bulletins de paie, gestion des congés, des absences et bien plus encore.

Optimisée pour les TPE, PME et grandes entreprises

Que vous soyez une petite entreprise en pleine croissance ou une grande structure multisite, Chrono Shift vous offre une solution évolutive adaptée à votre organisation. Grâce à la gestion multi-tenant et au filtrage par branche, chaque utilisateur accède uniquement à ses données autorisées.

Une solution RH connectée aux pointeuses biométriques

Chrono Shift se connecte automatiquement à vos pointeuses biométriques ZKTeco, Hikvision, Dahua et autres modèles compatibles. Les logs de pointage sont synchronisés en temps réel grâce à des scripts Python dédiés. Vous avez ainsi un contrôle précis sur les présences et retards, sans saisie manuelle.

Pourquoi choisir Chrono Shift ?

  • Interface moderne et responsive, accessible depuis PC et mobile
  • Compatible avec les pointeuses ZKTeco, Hikvision, Dahua
  • Calcul automatique du temps de travail, heures supplémentaires, pauses
  • Gestion avancée des shifts fixes, variables et de nuit
  • Support complet des règles RH marocaines (jours fériés, types de congés, etc.)
  • Historique complet des présences, export Excel & PDF

Une solution évolutive et modulaire

Grâce à ses modules complémentaires (recrutement, performance, formation, finance, etc.), Chrono Shift évolue avec votre entreprise. Chaque module est conçu pour s’intégrer sans effort au socle de base, vous permettant d’automatiser votre gestion RH de bout en bout.

Commencez dès aujourd’hui avec Chrono Shift

Cette documentation vous guidera pas à pas dans la prise en main de chaque fonctionnalité. De l’installation à l'intégration avec vos pointeuses biométriques, vous découvrirez comment exploiter tout le potentiel de Chrono Shift – le système RH & pointage n°1 au Maroc.

2. Processus d'inscription

Créer un compte sur la plateforme Chrono Shift

L’inscription sur Chrono Shift est la première étape pour accéder à votre système de gestion des ressources humaines. Conçue pour être simple, rapide et intuitive, cette procédure vous permet de configurer votre espace RH personnalisé en quelques minutes seulement.

2.1 Interface d'inscription dédiée aux administrateurs RH

La plateforme Chrono Shift propose une page d’inscription claire, accessible via le bouton « S’inscrire » depuis la page de connexion. Cette page est réservée aux futurs administrateurs qui souhaitent créer un compte pour leur entreprise et découvrir la solution RH tout-en-un.

2.2 Fournir les informations d'identification essentielles

L’administrateur est invité à renseigner les informations suivantes :

  • Adresse e-mail professionnelle
  • Mot de passe sécurisé (minimum 8 caractères)
  • Nom de l’entreprise
  • Nom complet du responsable RH

Ces informations sont utilisées pour générer un compte RH personnalisé et isolé, respectant les normes de sécurité et de confidentialité.

2.3 Validation et accès immédiat au tableau de bord

Une fois le formulaire rempli, vous recevrez un e-mail de confirmation. Après validation, votre compte est activé automatiquement et vous pouvez accéder à l’interface de gestion RH, incluant :

  • Le tableau de bord RH centralisé
  • La configuration de votre entreprise, des départements et des employés
  • L’intégration avec vos pointeuses ZKTeco ou Hikvision

2.4 Prise en main rapide de la plateforme RH

Dès votre première connexion, un assistant interactif vous guide à travers les principales fonctionnalités : ajout de personnel, configuration des shifts, gestion des absences, et plus encore. L’objectif est de vous permettre d’être opérationnel rapidement, même sans formation technique.

2.5 Une plateforme SaaS RH adaptée au marché marocain

Chrono Shift est conçu pour les entreprises marocaines qui souhaitent digitaliser leur gestion RH : conformité avec le Code du travail marocain, gestion des jours fériés locaux, interface en français et en arabe, hébergement local sécurisé.

2.6 Assistance dédiée dès l'inscription

Besoin d’aide ? Notre équipe support est disponible dès la création de votre compte via chat, e-mail ou WhatsApp. Nous vous accompagnons pour paramétrer votre système de pointage biométrique, importer vos données RH, ou configurer vos règles de paie.

3. Connexion du Super Administrateur

Accès sécurisé au tableau de bord principal RH

Une fois votre compte administrateur créé, vous pouvez accéder à l’espace Super Administrateur de Chrono Shift. Cette interface vous offre un contrôle total sur les fonctionnalités clés du système RH cloud : gestion des entreprises clientes, configuration des modules RH, suivi des paiements, et bien plus encore.

3.1 Accéder à la page de connexion sécurisée

Depuis votre navigateur, rendez-vous sur l’URL principale de la plateforme Chrono Shift (ex. : https://app.chronoshift.ma/login), puis cliquez sur le lien « Connexion Super Admin » si vous êtes responsable de la plateforme RH à l’échelle globale.

3.2 Saisir vos identifiants d'administrateur

Entrez votre adresse e-mail professionnelle ainsi que votre mot de passe. Ces informations ont été générées lors de votre inscription initiale ou fournies par notre support technique.

3.3 Authentification et sécurité renforcée

Chrono Shift utilise un système d’authentification sécurisé avec chiffrement des mots de passe. Une authentification à deux facteurs (2FA) peut également être activée pour une protection accrue de votre compte RH.

3.4 Accès au tableau de bord Super Admin

Une fois connecté, vous êtes redirigé vers le tableau de bord principal où vous visualisez :

  • 📊 Le nombre d’entreprises clientes actives
  • 💳 Les revenus générés par abonnement
  • 📈 Les performances du système RH
  • 🧩 Les modules activés sur chaque compte client

Ce tableau vous permet de piloter l’ensemble des comptes RH depuis une interface SaaS unique.

3.5 Contrôle complet sur les fonctionnalités RH

Le Super Admin dispose d’un accès complet aux paramètres de la plateforme :

  • Gestion des entreprises et administrateurs secondaires
  • Configuration des modules RH activés (paie, pointage, recrutement...)
  • Création de formules d’abonnement personnalisées
  • Gestion des licences, paiements et coupons promotionnels

Cette vue globale vous permet de gérer en toute autonomie votre solution RH cloud et de suivre l’évolution de vos clients en temps réel.

3.6 Un accès dédié aux intégrateurs ZKTeco ou Hikvision

En tant que Super Administrateur, vous pouvez aussi configurer les intégrations avec les pointeuses biométriques ZKTeco, Hikvision ou autres systèmes de contrôle d’accès installés chez vos clients. Cette fonctionnalité rend votre SaaS RH 100% compatible avec les dispositifs physiques sur site.

3.7 Support et journal d'activité

Un journal de connexion est disponible pour suivre les accès à votre tableau de bord. Vous pouvez également contacter notre support 24/7 si vous rencontrez un problème lors de la connexion ou de la gestion des modules.

4. Capacités du Super Administrateur

Superviser l’ensemble du système RH cloud

Le rôle de Super Administrateur dans Chrono Shift offre un contrôle global sur toute la plateforme RH SaaS. Que ce soit pour activer des modules RH, gérer les entreprises clientes, suivre les revenus ou appliquer des remises, ce tableau de bord est conçu pour une supervision centrale et fluide du système RH.

4.1 Vue synthétique sur le tableau de bord principal

Le tableau de bord Super Admin fournit des indicateurs clés de performance RH :

  • 👥 Nombre total d’utilisateurs actifs & payants
  • 💰 Montant cumulé des commandes et abonnements
  • 📦 Plans d’abonnement RH les plus choisis
  • 📈 Graphique dynamique des ventes par mois

Grâce à cette vue centralisée, vous pouvez prendre des décisions rapides pour optimiser la croissance de votre solution RH cloud.

4.2 Gestion des entreprises clientes

Dans la page « Entreprises », le Super Admin visualise toutes les entreprises enregistrées sur Chrono Shift. Vous pouvez :

  • Consulter les informations de contact, statut, formule
  • ⚙️ Activer ou suspendre l'accès d’un compte RH
  • 💼 Voir le nombre d’employés, pointeuses et modules utilisés

Une interface pratique pour gérer les comptes RH multi-entreprises de manière centralisée.

4.3 Gestion avancée des formules RH

Depuis la section Formules, vous créez des offres personnalisées :

  • Définir le prix par mois ou année
  • Choisir les modules inclus (paie, congés, pointage...)
  • Limiter les employés ou les pointeuses

Cette gestion fine permet de proposer des forfaits SaaS RH adaptés au marché marocain.

4.4 Validation des demandes de plan

Dans Demandes d’abonnement, le Super Admin peut :

  • ✔️ Approuver ou ❌ refuser des demandes de mise à niveau
  • Voir les justificatifs ou factures
  • Automatiser l’activation après paiement

Cela permet un suivi efficace des évolutions commerciales RH.

4.5 Coupons promotionnels et remises

La section Coupons vous permet de créer des codes de réduction :

  • 🏷️ Code unique ou multiple
  • % de réduction ou montant fixe
  • ⏳ Validité dans le temps

Parfait pour des campagnes marketing RH ou des offres ponctuelles.

4.6 Commandes et paiements centralisés

Depuis la page Commandes, vous visualisez tous les paiements :

  • ✔️ Paiements réussis
  • ⏱️ Paiements en attente
  • ❌ Paiements échoués

Un outil indispensable pour le suivi financier de votre solution SaaS RH.

🧠 En résumé

Le Super Admin est le cœur stratégique de Chrono Shift. Il centralise la gestion des modules RH, des entreprises clientes, des offres tarifaires, et garantit le bon fonctionnement global du logiciel RH en mode SaaS. Grâce à cette interface complète, vous pilotez votre système RH cloud multi-entreprises en toute autonomie.

5. Connexion Administrateur

Accès sécurisé pour les administrateurs RH

Le rôle d’administrateur dans Chrono Shift permet aux responsables RH ou chefs de service de gérer les ressources humaines à l’échelle de leur entreprise. Grâce à un accès sécurisé, chaque administrateur peut se connecter à son propre espace et accéder aux fonctionnalités autorisées selon son niveau de permission.

5.1 Accéder à la page de connexion

Depuis n’importe quel navigateur, accédez à la page de connexion Chrono Shift via l’URL officielle de la plateforme. L’interface est adaptée à tous les écrans : PC, tablette, mobile.

5.2 Saisir les identifiants administrateur

Renseignez l’adresse e-mail professionnelle associée à votre compte RH Chrono Shift ainsi que votre mot de passe. Ces identifiants sont fournis par le Super Admin ou générés automatiquement lors de votre création d’utilisateur.

5.3 Authentification sécurisée

Cliquez sur « Connexion » pour accéder à votre espace RH. Le système vérifie vos droits d’accès et applique les politiques de sécurité (IP autorisées, double authentification si activée).

5.4 Tableau de bord RH personnalisé

Une fois connecté, l’administrateur est redirigé vers son tableau de bord RH. Celui-ci affiche des éléments essentiels comme :

  • 👥 Liste du personnel géré
  • 📅 Planning des présences
  • 💼 Suivi des contrats ou bulletins de paie
  • ⏱️ Gestion des pointages, absences et congés

Chaque admin peut piloter ses tâches RH en toute autonomie selon ses rôles assignés.

5.5 Créer de nouveaux magasins / espaces RH

Dans certains cas (multi-boutiques ou multi-entités), l’administrateur peut créer de nouveaux espaces RH via le bouton « Créer un nouveau magasin ». Ce bouton active un nouveau périmètre RH distinct pour mieux organiser les départements ou filiales.

5.6 Choix de thèmes pour l’interface RH

Grâce à l’option « Sélectionner un thème », chaque entreprise peut personnaliser l’apparence de son espace RH. Cela inclut la couleur de l’interface, le style du menu, les logos, etc. Un vrai branding RH personnalisé.

5.7 Langue et traduction de l’interface

Le bouton EN/FR permet de basculer entre différentes langues disponibles. Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée pour travailler dans un environnement RH adapté (français, anglais, arabe, etc.).

5.8 Accès aux fonctions autorisées

En fonction de son rôle (RH, Manager, Paie, etc.), l’administrateur peut :

  • 🔒 Gérer uniquement ses modules (par exemple : paie, feuille de temps, formation...)
  • 🧑‍💼 Voir et modifier les employés d’une branche ou d’un service
  • 📎 Télécharger les bulletins, rapports, absences

Ce modèle de gestion des autorisations par rôle garantit une sécurité optimale et une souplesse d’organisation RH.

🚀 En résumé

La connexion administrateur Chrono Shift permet aux responsables RH de centraliser leurs actions : personnel, présences, paie, notifications, etc. En quelques clics, ils accèdent à une interface fluide et intuitive, entièrement sécurisée et multilingue. Idéal pour une gestion RH moderne et 100% cloud, compatible avec tous les besoins des entreprises marocaines.

6. Tableau de bord

Vue centralisée pour piloter les Ressources Humaines

Le tableau de bord RH Chrono Shift est la première interface affichée après connexion. Il donne un aperçu global de toutes les données importantes : pointage, paie, congés, alertes, employés, contrats. C’est le centre de contrôle du logiciel RH tout-en-un, accessible depuis n’importe quel appareil connecté.

6.1 Indicateurs clés en temps réel

Dès l’arrivée sur le dashboard, vous visualisez les indicateurs de performance RH :

  • Total du personnel : nombre d’employés actifs
  • Présences du jour : qui a pointé / qui est absent
  • Bulletins de paie en attente : rappels automatiques
  • Demandes de congés : en attente de validation
  • Alertes RH : retards, absences, contrats expirés

Ces données sont synchronisées en temps réel avec les pointages, les feuilles de temps et la base des employés.

6.2 Calendrier RH intelligent

Le tableau de bord embarque un calendrier RH interactif :

  • 📅 Événements RH : réunions, formations, entretiens
  • 🏖️ Congés programmés : visualisation des absences
  • 📌 Fermetures ou jours fériés intégrés automatiquement

Ce calendrier est personnalisable selon les branches ou départements.

6.3 Statistiques et rapports dynamiques

Grâce au moteur de rapport intégré, vous accédez à :

  • 📊 Graphiques présence/absence par mois
  • 💰 Suivi des dépenses RH : salaires, primes, absences
  • ⏱️ Temps total travaillé : mensuel ou hebdomadaire

Chaque widget est interactif et peut être exporté au format PDF ou Excel.

6.4 Suivi des tickets et alertes

Le dashboard affiche également les tickets RH ouverts (demande d’attestation, absence non justifiée, plainte). L’administrateur ou le manager peut y répondre directement depuis cette interface. Idéal pour une gestion proactive des ressources humaines.

6.5 Alertes sur les pointages ZKTeco & Hikvision

Si votre entreprise utilise la pointeuse biométrique ZKTeco ou Hikvision, le tableau de bord remonte les logs en direct :

  • 🟢 Employé bien pointé
  • 🔴 Absence de pointage
  • 🟡 Pointage en dehors du shift

Cette intégration avec la biométrie permet un contrôle précis de la présence réelle sur site.

6.6 Moteur de recherche RH intégré

Une barre de recherche globale vous permet de retrouver n’importe quel employé, document, événement ou rapport en quelques secondes. Parfait pour les grandes entreprises multi-sites.

🚀 Résumé

Le tableau de bord Chrono Shift centralise toutes les données RH essentielles dans une interface ergonomique. Adapté aux PME et grandes structures, il offre une gestion RH cloud intelligente, avec des alertes en temps réel, une visualisation graphique des données, et une intégration poussée avec les pointeuses biométriques.

7. Gestion du Personnel

Centralisez toutes vos données RH dans une seule plateforme

La gestion du personnel dans Chrono Shift permet aux entreprises de suivre, gérer et analyser les données des employés depuis une interface centralisée. Que vous soyez une PME ou un grand groupe, la fiche employé numérique vous donne un accès instantané à toutes les informations essentielles : identités, affectations, salaires, contrats, documents, horaires de travail, absences, etc.

7.1 Fiche employé complète

Chaque collaborateur dispose d’un profil RH détaillé contenant :

  • 👤 Informations personnelles (nom, contact, email, photo, genre, date de naissance)
  • 🏢 Détails professionnels (poste, département, branche, date d’embauche)
  • 📑 Documents RH (contrats, CIN, attestations, certificats)
  • 🏦 Informations bancaires pour la paie
  • 📆 Historique des shifts et affectations

Cette fiche est toujours à jour grâce à la synchronisation avec les autres modules RH comme la paie, la feuille de temps ou les contrats.

7.2 Affectation aux shifts fixes ou temporaires

Depuis la fiche employé, vous pouvez affecter chaque salarié à un shift principal (fixe, variable, libre) ou planifier des shifts temporaires avec dates de début et de fin. Idéal pour les remplacements, périodes saisonnières ou télétravail ponctuel.

Chaque shift est automatiquement lié aux modules de pointage, de calcul de présence et de paie.

7.3 Suivi des absences et congés

L’onglet "Congés" permet de suivre :

  • 📅 Le solde de chaque type de congé
  • 📤 Les demandes en attente ou validées
  • ⏳ Les absences non justifiées ou en attente de traitement

Ces données alimentent automatiquement les rapports RH mensuels.

7.4 Historique de présence et retard

Chaque fiche employé contient un historique de pointage (entrées/sorties) avec le calcul automatique :

  • ⏰ Des retards (late)
  • 🚪 Des départs anticipés (early leaving)
  • 🕒 Des heures supplémentaires (overtime)

Le tout, basé sur les horaires de shift assignés, avec possibilité de consultation mois par mois.

7.5 Dossier RH 100% numérique

Tous les documents RH sont stockés directement dans le profil de l’employé. Chrono Shift vous permet d’importer ou générer :

  • 📄 Contrats de travail signés
  • 📎 Attestations, diplômes, CNI
  • 📁 CV, lettres de motivation, photos

Fini les armoires à classeurs : optez pour une gestion documentaire RH en ligne, sécurisée et organisée.

7.6 Recherche rapide & filtres avancés

Le module personnel vous offre une recherche intelligente avec filtres par :

  • Branche
  • Département
  • Type de contrat
  • Statut actif/inactif

Utile pour les RH qui gèrent plusieurs sites ou groupes de salariés à la fois.

🚀 Résumé

Grâce à son module de gestion du personnel complet et centralisé, Chrono Shift vous aide à gagner en productivité RH, à automatiser les tâches administratives, et à sécuriser toutes les données liées aux employés. Une base de données RH moderne et évolutive, intégrée au reste du système de gestion de la présence et de la paie.

8. Intégration avec les pointeuses biométriques (ZKTeco, Hikvision, Dahua)

Synchronisez votre système de pointage en temps réel

Chrono Shift offre une intégration native avec les pointeuses biométriques les plus répandues au Maroc : ZKTeco, Hikvision, Dahua et autres. Notre solution RH connectée permet une récupération automatique des logs de présence (entrées/sorties) en temps réel via des scripts Python sécurisés.

8.1 Compatibilité avec les marques les plus utilisées

  • 📌 ZKTeco (modèles K40, MB160, iFace, uFace, etc.)
  • 📌 Hikvision via interface web ou ADMS
  • 📌 Dahua (modèles de contrôle d’accès et pointeuses)

Le module fonctionne aussi bien en réseau local qu’en connexion distante avec IP publique ou domaine DynDNS.

8.2 Fonctionnement de l’intégration

Grâce à un script Python automatisé, les données de pointage sont extraites des pointeuses, filtrées et enregistrées dans la table att_logs avec les informations suivantes :

  • 🧍‍♂️ Code employé (emp_code)
  • ⏰ Heure de pointage (punch_time)
  • 📍 Type de pointage (entrée / sortie)
  • 🖥️ Pointeuse utilisée (device_id)
  • 🏢 Branche et créateur

8.3 Synchronisation automatique & manuelle

Vous pouvez synchroniser les logs :

  • ⚙️ Automatiquement via tâche CRON ou planificateur système
  • 🧩 Manuellement via bouton "Synchroniser" dans la section Présence Biométrique

Le système vérifie les doublons avant l’enregistrement pour éviter les erreurs.

8.4 Attribution automatique aux employés

Lorsque les logs sont récupérés :

  • ✅ Si le code emp_code existe dans device_users, il est automatiquement lié à l’employee_id concerné
  • 📦 En cas de nouveau emp_code, un nouvel employé est généré automatiquement dans la base RH avec statut "non validé"

Ce mécanisme garantit une mise à jour continue des effectifs à partir des pointeuses.

8.5 Interface de supervision

La page Présence Biométrique permet de :

  • 🔍 Filtrer les logs par appareil, date, ou employé
  • ✅ Valider ou rejeter les pointages
  • 🧮 Lancer le calcul de présence automatique

8.6 Gestion multi-pointeuses & multi-branches

Chaque appareil est lié à une branche spécifique. Chrono Shift permet :

  • 📶 De suivre les pointages par site ou par entreprise
  • 📊 D’afficher des statistiques par appareil
  • 🔐 D’affecter des droits d’accès à chaque pointeuse

🚀 Résumé

Avec sa intégration complète des pointeuses biométriques, Chrono Shift permet une synchronisation fiable des présences, un suivi centralisé des données RH, et une gestion simplifiée des effectifs terrain. Une solution idéale pour les entreprises multisites ou industrielles souhaitant automatiser la collecte de pointage avec précision.

9. Paie et Bulletins de Salaire

Gérez la paie de vos employés de manière simple, rapide et sécurisée

Chrono Shift offre un module de paie intelligent pensé pour le marché marocain et les entreprises multi-branches. Grâce à une interface intuitive et automatisée, vous pouvez gérer les salaires, primes, déductions et générer les bulletins de paie PDF en quelques clics.

9.1 Définir les salaires des employés

Dans le module Gestion des salaires, vous pouvez :

  • 💼 Fixer les salaires de base par employé
  • ➕ Ajouter des primes (transport, logement, présence...)
  • ➖ Ajouter des déductions (absences, retards, avances...)
  • 🔁 Définir la fréquence (mensuelle, journalière...)

Toutes les composantes du salaire sont visibles depuis la fiche employé pour un suivi clair et transparent.

9.2 Génération automatique des bulletins de paie

Grâce à l’automatisation de Chrono Shift, vous pouvez :

  • 📅 Générer les bulletins mensuels avec un clic
  • 🔍 Visualiser les détails ligne par ligne (heures, absences, primes...)
  • 🧾 Télécharger le bulletin en PDF signé et exportable
  • 📧 Envoyer par e-mail aux employés automatiquement

Le système calcule automatiquement le salaire net à payer en fonction des heures de présence, retards, jours fériés, heures supplémentaires et absences justifiées.

9.3 Historique et audit des salaires

Chaque employé possède un historique complet de ses paies, y compris :

  • 📆 Mois concerné
  • 💰 Montant net et brut
  • 📄 Bulletin PDF
  • 🧾 Détail des composants du salaire

9.4 Export comptable et intégration finance

Le module est compatible avec la section Finance de Chrono Shift. Il permet :

  • 💼 D’associer chaque ligne de salaire à un compte analytique
  • 📤 D’exporter les salaires pour traitement comptable (CSV ou API externe)
  • 💳 De suivre les paiements par virement, espèces ou chèque

🎯 Résumé

Le module Paie & Bulletins de Chrono Shift est conçu pour les DRH, comptables et gestionnaires qui souhaitent automatiser la paie tout en gardant un contrôle rigoureux. Il s’adapte à tous les types de contrats (CDI, CDD, stage, intérim) et respecte les bonnes pratiques RH au Maroc.

10. Feuille de temps & Absences

Suivi précis du temps de travail avec Chrono Shift

Grâce à la feuille de temps intelligente intégrée à Chrono Shift, vous pouvez enregistrer, suivre et analyser les heures de travail, les retards, les absences et les heures supplémentaires de vos employés. Ce module est entièrement connecté au système de pointage biométrique (ZKTeco, Hikvision, etc.) et aux plannings personnalisés.

10.1 Gestion des feuilles de temps

Depuis la page Feuille de temps, vous pouvez :

  • 🕐 Visualiser toutes les entrées/sorties quotidiennes (clock-in/clock-out)
  • 📊 Filtrer par employé, date, service ou type de shift
  • 📝 Ajouter manuellement ou importer des feuilles de temps via Excel
  • ✅ Valider les présences en masse ou individuellement

La feuille de temps alimente automatiquement le module de paie, garantissant des bulletins de salaire précis et des calculs fiables.

10.2 Suivi des absences

Le module Absences permet de gérer :

  • 📅 Les absences justifiées (avec justificatif)
  • 📉 Les absences non justifiées (AB)
  • 🛑 Les retards et départs anticipés
  • 👤 Les jours de repos et congés

Chaque absence est enregistrée dans le dossier RH de l’employé et visible dans les rapports mensuels de présence.

10.3 Synchronisation avec le pointage biométrique

Chrono Shift est directement connecté aux pointeuses biométriques de vos locaux. Les pointages sont :

  • 📥 Importés automatiquement en temps réel ou par synchronisation manuelle
  • 🔐 Sécurisés et horodatés avec l’IP et l’identifiant de l’appareil
  • 🔄 Corrélés avec les shifts affectés à l'employé (fixe, variable, libre, temporaire)

10.4 Rapports de présence

Générez des rapports d'assiduité mensuels ou hebdomadaires incluant :

  • 📌 Total des heures de travail
  • 📌 Nombre d'absences (justifiées et non justifiées)
  • 📌 Nombre de retards
  • 📌 Heures supplémentaires validées

Ces rapports peuvent être exportés en PDF ou Excel et utilisés pour les revues RH, paie, ou audits internes.

🎯 Résumé

Le module Feuille de temps & Absences est un outil complet de gestion du temps de travail au Maroc. Il vous aide à assurer la conformité avec le code du travail marocain, tout en optimisant la productivité et la transparence RH.

11. Module de Performance

Évaluez et améliorez la performance des employés

Le module Performance de Chrono Shift vous permet de suivre et d’optimiser la performance individuelle et collective de vos collaborateurs. Grâce à des outils puissants tels que les indicateurs de performance (KPI), les évaluations et le suivi des objectifs, vous transformez vos processus RH en un levier de croissance.

11.1 Indicateurs de performance (KPI)

Créez des indicateurs personnalisés adaptés à chaque département : ventes, support, technique, administratif. Vous pouvez définir :

  • 🎯 Objectifs chiffrés (chiffre d'affaires, taux de résolution, délais, etc.)
  • 📅 Périodicité (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
  • 🧠 Pondération pour chaque objectif

Ces indicateurs servent de référence dans les entretiens annuels et les évaluations de performance.

11.2 Évaluation des employés

Depuis la page Évaluations, les responsables RH ou managers peuvent :

  • 📝 Créer des fiches d’évaluation
  • 💬 Noter les compétences techniques et comportementales
  • 🔄 Programmer des cycles d’évaluation réguliers
  • 🧾 Générer des rapports d'évaluation

Les données sont automatiquement intégrées dans le dossier RH de l’employé pour un suivi historique.

11.3 Suivi des objectifs individuels et collectifs

Attribuez des objectifs SMART à chaque collaborateur ou à une équipe entière. Le module permet :

  • 📌 Suivi de l’avancement des objectifs
  • ✅ Mise à jour en temps réel des performances atteintes
  • 📤 Notifications aux managers lors des échéances

Cela favorise une culture d’entreprise orientée résultats et améliore la productivité des équipes.

11.4 Intégration avec la paie et les récompenses

Les résultats obtenus dans le module Performance peuvent être reliés :

  • 💰 Aux bonus ou primes de performance
  • 🏅 Aux récompenses et distinctions (voir section « Prix »)
  • 🔁 À la validation automatique des augmentations salariales

🎯 Résumé

Le module Performance RH de Chrono Shift est un outil clé pour le suivi des performances professionnelles. Il aide les entreprises marocaines à motiver leurs talents, à fidéliser les meilleurs collaborateurs et à aligner les objectifs RH avec la stratégie globale de l'entreprise.

12. Module Finance

Maîtrisez vos finances RH avec Chrono Shift

Le module Finance de Chrono Shift permet une gestion complète et centralisée des transactions financières RH, notamment les dépenses liées aux salaires, avances, dépôts, transferts et reçus. Grâce à ce module, vous suivez les flux financiers liés à la paie, aux employés et aux activités de l'entreprise, avec une parfaite traçabilité.

12.1 Gestion des comptes

Créez et suivez plusieurs comptes bancaires, caisses et portefeuilles. Chaque transaction (virement, retrait, dépôt) est automatiquement enregistrée. Visualisez :

  • 💳 Solde disponible en temps réel
  • 📄 Historique des transactions
  • 🔗 Liens avec la paie et les remboursements

12.2 Dépenses & suivi des coûts

Classez et suivez toutes vos dépenses RH : primes, indemnités, remboursements, fournitures, formations, etc. Analysez :

  • 📊 Coût par département ou par employé
  • 📅 Dépenses mensuelles ou annuelles
  • 📁 Pièces jointes (factures, justificatifs)

Un outil essentiel pour la comptabilité interne et le contrôle budgétaire RH.

12.3 Enregistrement des revenus & dépôts

Enregistrez toutes les entrées de fonds liées à l’activité RH : remboursements d’assurance, subventions de formation, recettes internes... Le module vous permet :

  • ➕ Suivi des dépôts bancaires
  • 📥 Attribution à un employé, une agence ou un service
  • 📂 Association à un justificatif ou à une ligne comptable

12.4 Transferts internes

Transférez facilement des fonds entre plusieurs comptes internes pour équilibrer votre gestion :

  • 🏦 Compte principal → paie
  • 📤 Caisse → remboursement
  • 🔒 Journalisation des opérations

Les transferts sont sécurisés, tracés et visibles depuis le tableau de bord financier.

12.5 Rapports & audit financier

Le module offre une vue synthétique et exportable de tous les flux financiers liés aux RH :

  • 📈 Rapport des dépenses mensuelles / annuelles
  • 💼 Export PDF / Excel pour l’audit RH
  • 🧾 Journal des opérations comptables

Ces données sont essentielles pour les services financiers et les experts-comptables.

🎯 Résumé

Avec le module financier intégré de Chrono Shift, vous centralisez, contrôlez et optimisez l'ensemble des transactions RH. Un atout stratégique pour une gestion rigoureuse des ressources humaines, adaptée au contexte fiscal et social marocain.

13. Module de Formation

Développez les compétences de vos équipes avec Chrono Shift

Le Module de Formation de Chrono Shift vous permet de concevoir, planifier et suivre l’ensemble des programmes de formation RH au sein de votre entreprise. Il favorise la montée en compétences des collaborateurs, améliore la performance collective et facilite le respect des obligations réglementaires en matière de formation professionnelle.

13.1 Gestion des sessions de formation

Créez des sessions de formation pour les nouveaux employés ou pour le développement continu du personnel. Pour chaque session, vous pouvez définir :

  • 📅 Date de début et de fin
  • 👥 Liste des participants (employés ciblés)
  • 🏷️ Sujet et thème de la formation (technique, RH, sécurité...)
  • 📌 Lieu ou plateforme (présentiel ou à distance)

13.2 Suivi des formations

Le module assure une traçabilité complète des formations suivies par chaque salarié :

  • 📖 Historique des formations reçues
  • 📊 Taux de participation
  • ✅ Résultats et attestations obtenues

Cela facilite l’analyse du parcours de formation de chaque collaborateur, utile pour les entretiens annuels et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

13.3 Gestion des formateurs

Attribuez un ou plusieurs formateurs internes ou externes à chaque session. Chrono Shift permet :

  • 📇 Création de fiches formateur avec spécialités
  • 🧑‍🏫 Planning des interventions
  • 🔗 Lien avec les sessions passées et à venir

13.4 Reporting et validation

Suivez l’impact de vos formations sur l’organisation :

  • 📈 Rapport de formation par département ou type de formation
  • 📅 Export du planning global
  • 📑 Génération automatique d’attestations PDF

Les données sont exploitables pour les audits RH, les bilans de compétences ou pour répondre aux exigences des OPCA ou de la CNSS.

🎯 Résumé

Le Module de Formation Chrono Shift vous aide à structurer efficacement vos initiatives de développement professionnel, à piloter les besoins en compétences et à maintenir un haut niveau de qualification interne. Il constitue un levier clé pour booster l’engagement des équipes et renforcer la culture d’apprentissage au sein de votre organisation.

14. Configuration RH Admin

Pilotez facilement tous les paramètres RH depuis une seule interface

La section Configuration RH Admin de Chrono Shift regroupe tous les outils essentiels pour paramétrer et personnaliser votre gestion des ressources humaines. Grâce à cette interface centralisée, vous pouvez adapter le système RH à votre organisation marocaine, automatiser la gestion des processus RH, et garantir une conformité avec la réglementation du travail.

14.1 Gestion des Récompenses & Distinctions

Créez et attribuez des prix de reconnaissance pour valoriser les performances de vos employés. Chaque récompense peut être liée à une date, un motif, et des bénéficiaires spécifiques.

14.2 Transferts internes

Déplacez facilement les employés entre services, sites ou agences. Le module gère la traçabilité des mutations internes avec une vue complète des anciens et nouveaux départements.

14.3 Gestion des démissions

Créez, suivez et validez les départs volontaires des collaborateurs, en enregistrant les motifs et les dates de fin de contrat. Toutes les démissions sont historisées.

14.4 Suivi des déplacements professionnels

Planifiez les voyages d’affaires ou missions terrain depuis le système : lieux, durée, objectifs et dépenses associées sont tous intégrés dans la fiche du salarié.

14.5 Promotions

Gérez les évolutions de carrière et les changements de poste avec un historique complet des promotions internes. Cette section vous permet aussi de générer des documents de notification.

14.6 Gestion des réclamations

Permettez aux salariés de soumettre des plaintes RH confidentielles. Les managers peuvent consulter, affecter, traiter et clôturer chaque cas tout en gardant un suivi détaillé.

14.7 Avertissements disciplinaires

Gérez les sanctions disciplinaires ou avertissements avec justificatifs et date d’émission. Cela permet de documenter les écarts de comportement ou les absences injustifiées.

14.8 Annonces internes

Publiez des communications officielles RH comme des mises à jour de politique, des félicitations ou des annonces stratégiques. L’affichage est automatique sur le tableau de bord des employés.

14.9 Gestion des jours fériés

Ajoutez facilement les jours fériés nationaux marocains, ou des jours de fermeture exceptionnels. Le système bloque automatiquement les pointages ou les calculs de présence sur ces dates.

🔐 Conformité & traçabilité

Toutes les actions effectuées dans ce module sont enregistrées dans un journal, garantissant une traçabilité RH complète et conforme aux normes en vigueur. Ce niveau de configuration avancée permet à Chrono Shift de s’adapter aux réalités de toutes les tailles d’entreprise au Maroc.

15. Recrutement

Digitalisez l’ensemble de votre processus de recrutement

Le module Recrutement de Chrono Shift vous permet de gérer les offres d’emploi, de suivre les candidatures en temps réel et d’organiser efficacement les entretiens. Ce système tout-en-un vous aide à attirer, qualifier et intégrer les meilleurs talents, tout en optimisant les délais de recrutement.

15.1 Publication des offres d’emploi

Créez et publiez des fiches de poste professionnelles directement depuis votre interface RH. Définissez les compétences attendues, les niveaux d’expérience, les modalités contractuelles (CDI, CDD, stage) et activez la visibilité en interne comme en externe.

15.2 Suivi des candidatures

Grâce à un pipeline de recrutement intelligent, vous pouvez suivre chaque candidat depuis la soumission de CV jusqu’à l’embauche finale. Les étapes personnalisables (nouveau, présélection, entretien, en attente, accepté, refusé) facilitent le tri et la prise de décision rapide.

15.3 Centralisation des informations des candidats

Pour chaque candidat, accédez à une fiche complète contenant CV, lettre de motivation, expériences professionnelles, et évaluations. Tout est centralisé pour une lecture RH rapide et collaborative.

15.4 Questions personnalisées

Ajoutez des questions spécifiques à chaque offre pour mieux qualifier les candidats (ex : prétention salariale, expérience sur ZKTeco, maîtrise des outils RH). Cela permet un tri initial automatique et un gain de temps considérable.

15.5 Planification des entretiens

Organisez facilement vos entretiens d’embauche avec dates, heures, recruteurs assignés et rappels automatiques. Le tout synchronisé avec l’agenda RH interne pour une meilleure coordination.

15.6 Onboarding et intégration

Une fois le candidat sélectionné, vous pouvez activer son parcours d’intégration via le module Onboarding. Cela inclut la collecte des documents, l’affectation des formations, la création automatique de contrat et la synchronisation avec les services paie et IT.

15.7 Opportunités de carrière internes

Utilisez la fonctionnalité "Carrière" pour promouvoir des mobilités internes et fidéliser les talents. Vos collaborateurs peuvent postuler en interne à des postes ouverts ou à venir, favorisant l’évolution professionnelle.

🎯 Optimisation du recrutement RH au Maroc

Le module recrutement de Chrono Shift est pensé pour les PME marocaines et les grandes entreprises multi-sites. Il garantit une expérience candidat fluide, tout en renforçant la marque employeur et en réduisant le coût par embauche.

16. Gestion des Contrats

Gérez efficacement le cycle de vie des contrats RH

Avec Chrono Shift, la gestion des contrats devient simple, sécurisée et centralisée. Depuis la création jusqu’à l’expiration, chaque contrat est suivi, modifiable et archivé dans votre interface RH cloud. Vous réduisez les risques juridiques tout en accélérant les processus de validation.

16.1 Création de nouveaux contrats

Créez des modèles de contrat personnalisés pour vos différents types d’employés (CDI, CDD, intérim, consultant, etc.). Vous pouvez pré-remplir les données RH (nom, poste, salaire, durée, période d’essai) et intégrer automatiquement les mentions obligatoires selon le droit du travail marocain.

16.2 Suivi des contrats actifs

La plateforme affiche un tableau de bord des contrats actifs, renouvelables, en attente ou expirés. Grâce aux filtres par date, type ou département, vous gardez une visibilité claire sur vos effectifs contractuels.

16.3 Alertes et échéances contractuelles

Des alertes automatiques vous avertissent des échéances critiques : renouvellement imminent, fin de période d’essai, ou date de signature manquante. Vous restez ainsi conforme et proactif sur toutes les obligations contractuelles.

16.4 Consultation et téléchargement

Chaque contrat est consultable en ligne ou téléchargeable en PDF. Vous pouvez aussi intégrer la signature électronique ou manuelle, et stocker les versions signées directement dans le profil du salarié.

16.5 Historique et modification

Toutes les modifications (montant, date, durée) sont horodatées et enregistrées pour garantir la traçabilité. Vous suivez ainsi l’évolution du contrat en cas de promotion, d’avenant ou de changement de statut.

16.6 Conformité légale et audits RH

Le module assure une conformité totale avec les lois marocaines et le RGPD. En cas d’audit interne ou externe, vous pouvez fournir les preuves de contrat en quelques clics, avec toutes les pièces justificatives associées.

🚀 Automatisation de la gestion contractuelle RH

Le module de contrat de Chrono Shift réduit la charge administrative, automatise les renouvellements et améliore la communication entre RH, direction et employés. C’est un levier de productivité essentiel pour toute entreprise souhaitant professionnaliser sa gestion du personnel.

17. Module de Tickets

Centralisez le support RH avec un système de tickets intelligent

Le module de tickets Chrono Shift permet de gérer efficacement toutes les requêtes internes des employés : demandes RH, signalements, incidents ou besoins administratifs. Grâce à un système de support intégré, vous améliorez la réactivité de votre service RH tout en assurant une traçabilité complète.

17.1 Création de tickets personnalisés

Les employés peuvent soumettre un ticket en quelques clics via une interface intuitive. Chaque ticket contient : le titre du sujet, la description du besoin, le niveau de priorité (faible, moyen, élevé) et la catégorie (paie, congé, matériel, juridique, etc.).

17.2 Suivi du statut des tickets

Chaque ticket RH est attribué automatiquement à un responsable ou une équipe RH. Les statuts sont clairs : ouvert, en attente, résolu, fermé. Cela permet à l’employé d’être informé à tout moment de l’avancement de sa demande.

17.3 Notifications et échanges

Des notifications automatiques (par email ou interne) préviennent les RH et les employés de tout changement ou réponse. Les tickets servent aussi de fil de discussion pour poser des questions, joindre des fichiers ou valider une solution proposée.

17.4 Priorisation et délais de traitement

Grâce à une gestion par priorité et à un tableau de bord RH, vous pouvez facilement filtrer les tickets urgents, planifier les réponses et suivre les performances de votre support RH. C’est un outil essentiel pour une gestion RH proactive et transparente.

17.5 Archivage et statistiques RH

Chaque ticket résolu est archivé et accessible pour analyse statistique. Vous pouvez ainsi mesurer les volumes de demandes par type, le temps moyen de réponse ou encore identifier les sujets les plus fréquents (ex : congés, contrat, paie).

📌 Amélioration continue du service RH

Le centre d’assistance RH Chrono Shift améliore la qualité du dialogue entre RH et collaborateurs. Il réduit les erreurs, améliore la satisfaction interne et offre une vue consolidée de toutes les interactions RH.

18. Événements internes

Un calendrier RH centralisé pour vos événements

Chrono Shift propose un module d’événements RH permettant de planifier, gérer et visualiser tous les événements internes d’entreprise. Que ce soit des réunions, des formations, des journées portes ouvertes ou des anniversaires d'employés, tout est intégré dans un calendrier RH interactif.

18.1 Création d’un nouvel événement

Chaque administrateur peut créer un événement en précisant : le titre, la date et l’heure, le lieu, la description, et éventuellement les participants concernés (équipe, département, ou tous les employés). C’est un excellent moyen de renforcer la culture d’entreprise et la communication interne.

18.2 Vue calendrier avec couleurs personnalisées

Le planning RH collaboratif affiche les événements par jour, semaine ou mois avec des codes couleur pour distinguer les types d’activités : réunion, formation, événement social, etc. Chaque utilisateur peut filtrer les événements selon ses droits d’accès.

18.3 Notifications et rappels automatiques

Les participants reçoivent automatiquement des rappels par email ou notification interne avant chaque événement. Cela améliore la participation des employés et évite les oublis.

18.4 Historique et édition rapide

Les événements peuvent être modifiés, dupliqués ou supprimés rapidement. Un historique permet également de consulter les événements passés ou d’en générer des rapports RH (participation, fréquence par mois...).

🚀 Optimisez la cohésion d’équipe avec une gestion d’événements digitale

Grâce à Chrono Shift, vous digitalisez l’organisation RH et créez une entreprise plus connectée. Le calendrier RH contribue à une meilleure gestion du temps collectif et favorise un climat social positif.

19. Réunions & Gestion des rencontres internes

Centralisez l’organisation des réunions RH

Chrono Shift simplifie la gestion des réunions d’entreprise en proposant un module complet pour planifier, suivre et documenter chaque réunion RH ou inter-départements. Cette fonctionnalité est conçue pour fluidifier la communication interne et améliorer la collaboration entre les équipes.

19.1 Création, édition et suppression de réunions

Les administrateurs peuvent planifier une réunion en précisant le titre, la date et l’heure, les participants, le lieu physique ou virtuel (visioconférence), et une description de l’ordre du jour. La modification ou la suppression d’une réunion se fait en un clic.

19.2 Vue calendrier et gestion visuelle

Le calendrier des réunions RH permet une visualisation claire de toutes les réunions programmées, avec des couleurs distinctes selon le type de réunion : management, RH, projets, etc. Il est synchronisé avec le planning personnel des collaborateurs.

19.3 Notifications et rappels automatiques

Les utilisateurs reçoivent des notifications internes et des emails de rappel pour ne rater aucune réunion. Le système prévient aussi en cas de conflit d'agenda avec d'autres événements internes.

19.4 Suivi des décisions et historique

Chaque réunion peut être documentée avec un compte-rendu et une liste de décisions/actions à suivre. Le module archive automatiquement toutes les réunions passées pour assurer un suivi RH structuré.

🚀 Un outil RH collaboratif pour une meilleure organisation

Le module Réunion de Chrono Shift est un levier puissant pour structurer les échanges RH, optimiser les plannings, et encourager une culture de la transparence et de la coordination au sein de votre entreprise.

20. Intégration Zoom & visioconférence professionnelle

Une intégration Zoom fluide pour les réunions RH à distance

Chrono Shift intègre nativement Zoom pour permettre aux équipes RH, aux managers et aux collaborateurs de tenir des réunions à distance de manière efficace. Cette intégration facilite la collaboration hybride et la gestion des équipes réparties sur plusieurs agences ou villes.

20.1 Création et planification de réunions Zoom

Depuis le module intégré, vous pouvez planifier une réunion Zoom directement depuis votre tableau de bord RH. Il suffit d’indiquer le sujet, la date, l'heure, la durée et les participants pour générer automatiquement un lien Zoom.

20.2 Gestion du calendrier et invitations

Une fois la réunion créée, celle-ci est visible dans la vue calendrier. Tous les collaborateurs concernés recevront une invitation par email avec le lien sécurisé Zoom et les détails de la réunion.

20.3 Historique des visioconférences RH

Le système conserve l’historique de toutes les réunions Zoom réalisées avec le sujet, la date, la durée et les participants. Cela permet un suivi structuré des réunions RH et des échanges en visioconférence.

20.4 Connexion sécurisée via l’API Zoom

L’intégration repose sur les identifiants API Zoom (Client ID, Secret) pour garantir une connexion sécurisée et fluide entre Chrono Shift et votre environnement Zoom. Aucune configuration complexe n’est requise pour démarrer.

📈 Modernisez vos réunions RH avec la vidéo

Grâce à Zoom, vos équipes peuvent échanger en face-à-face même à distance. Cela favorise l'engagement, la clarté des échanges, et réduit les déplacements internes. Une plateforme RH moderne

21. Gestion des actifs (matériel & équipements)

Suivi centralisé du matériel de l’entreprise

Le module de gestion des actifs RH de Chrono Shift vous permet de suivre efficacement tous les équipements attribués à vos employés : ordinateurs, badges, téléphones, pointeuses biométriques, clés d’accès, véhicules de fonction, etc.

21.1 Enregistrement des actifs

Chaque actif peut être ajouté manuellement ou importé via fichier Excel. Vous définissez son nom, sa description, son numéro de série, son état, sa localisation, sa catégorie, et l’employé auquel il est affecté.

21.2 Historique d’attribution & suivi du cycle de vie

Grâce à Chrono Shift, vous avez une traçabilité complète des mouvements des équipements : à qui il a été attribué, quand, dans quel état, et pour quelle durée. Ce suivi est essentiel en cas d’audit ou de restitution.

21.3 État, maintenance et restitution

Le module permet de suivre les états de fonctionnement (neuf, utilisé, en panne, perdu) et d’archiver les demandes de réparation ou remplacement. Lors du départ d’un salarié, vous pouvez valider la restitution de l’équipement depuis son profil.

21.4 Exportation & contrôle d’inventaire

Chrono Shift propose un export rapide de l’inventaire complet de votre parc matériel RH. Vous pouvez filtrer par service, état, ou employé pour effectuer des contrôles réguliers et éviter les pertes.

🛡️ Sécurisez vos ressources avec une gestion numérique

Ce module vous aide à maîtriser les coûts matériels, éviter les oublis de restitution et garantir une bonne gestion des équipements RH. Que ce soit pour un simple badge d'accès ou une pointeuse ZKTeco, chaque actif est tracé et contrôlé.

22. Gestion des documents internes

Centralisez tous vos documents RH dans un espace sécurisé

La gestion documentaire RH est un pilier essentiel de l'organisation administrative d’une entreprise. Grâce à Chrono Shift, vous bénéficiez d’un espace centralisé sécurisé pour stocker, organiser et consulter les documents du personnel, qu’ils soient liés aux contrats, aux formations, aux entretiens ou aux notes internes.

22.1 Téléversement & organisation intelligente

Ajoutez des fichiers en quelques clics : PDF, Word, Excel, images, scans… Chaque document est catégorisé selon un type prédéfini : contrat de travail, certificat médical, justificatif d'absence, feuille de paie, etc. Vous pouvez aussi définir des dossiers personnalisés selon vos besoins.

22.2 Documents associés au profil salarié

Chaque employé dispose d’un espace documentaire personnel. Tous les fichiers qui le concernent sont attachés à son profil, facilitant ainsi le suivi RH, les audits internes et les vérifications ponctuelles.

22.3 Téléchargement & partage contrôlé

Les documents peuvent être téléchargés à tout moment par les administrateurs ou les utilisateurs autorisés. Un système de permissions avancées permet de contrôler qui peut voir, modifier ou supprimer chaque fichier.

22.4 Archivage numérique conforme

Notre plateforme RH cloud respecte les exigences de conservation documentaire et de confidentialité. Les fichiers sont stockés de manière sécurisée avec chiffrement, et les actions sont tracées pour un historique complet.

📁 Gagnez en productivité et en conformité

Fini les armoires remplies de dossiers papier ! Avec Chrono Shift, la gestion documentaire RH devient fluide, rapide et conforme au RGPD. Optimisez le traitement des documents et accédez aux fichiers clés en un clic, depuis n’importe quel appareil.

23. Politiques d’entreprise & règlements internes

Structurez et diffusez vos politiques RH de manière centralisée

Avec Chrono Shift, vous pouvez centraliser toutes vos politiques internes et les communiquer efficacement à vos employés. Notre module de gestion des politiques RH vous permet de publier, mettre à jour et distribuer en temps réel tous les documents réglementaires liés à votre organisation.

23.1 Liste des politiques disponibles

Consultez en un coup d’œil toutes les politiques d’entreprise en vigueur : règlement intérieur, politique de télétravail, code de conduite, procédures disciplinaires, politique de confidentialité, etc. Chaque document est classé par thème et date de publication.

23.2 Création & publication d’une nouvelle politique

Ajoutez une nouvelle politique en quelques clics. Définissez le titre, contenu, catégorie et langue, puis publiez instantanément. Le système conserve les versions précédentes pour assurer un suivi réglementaire conforme au droit du travail marocain et au RGPD.

23.3 Consultation simplifiée pour les employés

Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les politiques RH depuis leur tableau de bord. Chaque document est lisible en ligne, téléchargeable, ou imprimable. Un suivi de lecture peut être activé pour garantir que chaque salarié ait bien pris connaissance des politiques obligatoires.

23.4 Modification, suppression & mise à jour automatique

Grâce à la gestion dynamique des politiques RH, vous pouvez modifier n’importe quel document à tout moment. Une fois mis à jour, le système notifie automatiquement les utilisateurs concernés pour assurer la conformité réglementaire en temps réel.

📚 Soyez conforme, clair et organisé

Chrono Shift transforme la gestion des règles internes en un processus fluide et structuré. Fini les oublis ou les fichiers introuvables : vos politiques RH sont accessibles, sécurisées et consultables à tout moment.

24. Messagerie interne & communication RH

Favorisez la communication interne grâce à la messagerie intégrée

La messagerie interne de Chrono Shift est conçue pour fluidifier les échanges professionnels au sein de votre entreprise. Que ce soit entre collaborateurs, managers ou responsables RH, cette fonctionnalité favorise une communication rapide, sécurisée et centralisée.

24.1 Historique des conversations

Accédez à l’historique complet de vos messages RH en un clic. Chaque conversation est organisée par fil, avec des options de recherche avancée par mot-clé, date ou participant. Cela vous permet de retrouver facilement une discussion importante ou une information transmise par écrit.

24.2 Interface simple et intuitive

L’interface de la messagerie est conçue pour une prise en main immédiate : boîte de réception, envoi de messages instantanés, notifications en temps réel et indicateurs de lecture. Aucun besoin de formation – vos équipes peuvent l’utiliser dès le premier jour.

24.3 Notifications & alertes internes

Chaque message peut être accompagné d’une alert email ou notification système. Cela garantit que les employés reçoivent les informations RH critiques (nouveaux règlements, rappel de réunion, annonce de paie, etc.) au bon moment.

24.4 Communication sécurisée & confidentialité

La plateforme applique un cryptage SSL à tous les messages échangés. Ainsi, les communications internes restent confidentielles et protégées, conformément au RGPD et à la réglementation marocaine sur la protection des données professionnelles.

🔒 Améliorez la culture d’entreprise grâce à une communication efficace

En intégrant la messagerie à votre outil RH, vous centralisez tous les échanges liés aux ressources humaines : feedback, demandes d’absences, rappels, etc. Résultat : moins de mails perdus, plus de réactivité, et une meilleure cohésion d’équipe.

25. Modèles de notifications et alertes RH

Centralisez vos notifications RH et automatisez les communications

Le module des modèles de notifications RH dans Chrono Shift vous permet de configurer des messages automatiques envoyés aux employés pour toutes les étapes clés de la gestion RH. Cela inclut la paie, les congés, les réunions, les contrats et plus encore.

25.1 Alertes personnalisées pour chaque événement

Créez et gérez des modèles de notification RH adaptés à chaque cas : génération de fiche de paie, approbation de congés, annonce de nouvelles politiques, événements internes, et bien plus. Chaque modèle peut être personnalisé selon le ton et les informations que vous souhaitez transmettre.

25.2 Notifications paie et bulletins de salaire

Dès qu'une fiche de paie est générée, un message automatique est envoyé à l’employé, l’informant de la disponibilité de son bulletin. Ce processus améliore la transparence et la rapidité dans le traitement de la paie.

25.3 Annonces internes et communication managériale

Vous pouvez créer des modèles d’annonce RH pour diffuser facilement des notes internes, des communications officielles, ou des félicitations pour une promotion ou une récompense. Chaque notification est traçable et archivée.

25.4 Notifications liées aux absences et congés

Lorsqu’un congé est approuvé ou refusé, une alerte est envoyée automatiquement à l’employé, ainsi qu’au supérieur hiérarchique concerné. Cela automatise la communication et évite les oublis ou les malentendus.

25.5 Configuration multicanale : email, pop-up, notification système

Chaque notification peut être envoyée via plusieurs canaux : e-mail, notification dans l’application, ou message pop-up lors de la connexion. Vous avez le contrôle total sur le format et le canal utilisé.

25.6 Gain de temps & fiabilité des échanges

Grâce à l’automatisation des alertes RH, vos équipes évitent les tâches répétitives et se concentrent sur des actions à forte valeur ajoutée. Les modèles garantissent une communication standardisée et sans erreur.

📢 Optimisez votre communication RH avec des modèles prêts à l’emploi

Le système de modèles de notifications de Chrono Shift constitue une solution RH moderne pour les entreprises marocaines souhaitant renforcer leur communication interne, améliorer la réactivité RH et garantir une information claire et automatisée pour tous les collaborateurs.

26. Paramètres RH

Configurez votre système RH selon les besoins de votre entreprise

Le module Paramètres RH de Chrono Shift vous permet de personnaliser intégralement tous les éléments fondamentaux liés à la gestion des ressources humaines. De la configuration des types de congés à la définition des catégories de postes, tout est pensé pour s’adapter à la structure unique de votre entreprise.

26.1 Branches et départements

Créez et gérez plusieurs branches géographiques ou unités d’exploitation, ainsi que des départements fonctionnels (RH, Finance, IT, etc.). Cette organisation permet un classement hiérarchique clair de vos employés et un filtrage précis dans tous vos rapports RH.

26.2 Désignations et rôles

Définissez les intitulés de poste (désignations) dans chaque département. Cela permet une gestion précise des affectations, des autorisations, et du cycle de vie des employés dans le système RH.

26.3 Types de congés personnalisés

Créez vos types de congés (annuels, maladie, maternité, sans solde, etc.) selon la politique RH de votre entreprise. Définissez les quotas, les règles d’accumulation, et les durées minimales ou maximales. Cette fonctionnalité rend la gestion des absences flexible et conforme aux lois locales.

26.4 Catégories et types de contrats

Gérez vos types de contrats de travail : CDD, CDI, freelance, stage, etc. Classez vos catégories de postes pour faciliter l’attribution des rôles et le suivi des ressources humaines par famille de métier.

26.5 Types de paie et options de rémunération

Ajoutez vos propres types de bulletins de paie, indemnités, primes, et retenues (ex. assurance, impôts, prêts). Chaque élément est configurable, ce qui permet d’aligner votre politique de paie sur les réalités terrain.

26.6 Gestion des compétences et formations

Définissez les compétences clés attendues pour chaque poste et les types de formation disponibles. Cela favorise le développement professionnel de vos collaborateurs et alimente vos plans de carrière RH.

26.7 Objectifs, primes et évaluations

Configurez des types d’objectifs, d’évaluations de performance, et d’attributions de récompenses pour structurer la montée en compétences et les gratifications internes. Ce paramétrage alimente aussi les modules de performance et d’analyse RH.

🔧 Une configuration complète et modulaire

Les paramètres RH personnalisables de Chrono Shift offrent une flexibilité maximale à toute organisation soucieuse de digitaliser ses processus RH. Que vous soyez une PME marocaine ou une grande structure multisite, vous pouvez adapter chaque module à vos besoins spécifiques.

27. Configuration du système

Paramétrez votre solution Chrono Shift en toute simplicité

La section Configuration du système permet d’ajuster tous les paramètres techniques et visuels de votre plateforme Chrono Shift. Vous pouvez y définir l’apparence générale, les préférences régionales, la messagerie, l’intégration d’outils externes (Zoom, Slack, etc.) et bien plus. Cette étape est essentielle pour garantir une expérience utilisateur fluide, personnalisée et conforme à vos exigences métiers.

27.1 Paramètres d'affichage et personnalisation de la marque

Personnalisez votre interface en choisissant un logo clair et sombre, un favicon, et une palette de couleurs adaptée à votre entreprise. Modifiez le titre du site, le pied de page, le thème, l’orientation du texte (LTR / RTL) et le langage par défaut pour une adaptation parfaite à vos collaborateurs.

27.2 Réglages généraux du système

Définissez la devise utilisée dans vos bulletins de paie, la position du symbole monétaire, le format de date et d’heure, ainsi que les préfixes personnalisés pour les documents (factures, devis, contrats). Ces paramètres garantissent une cohérence entre les modules RH, paie, finance et pointage.

27.3 Paramètres d’e-mail professionnels

Configurez les paramètres SMTP pour l’envoi d’e-mails depuis Chrono Shift : serveur hôte, port, nom d’utilisateur, mot de passe, encryption, et type d’envoi (texte ou HTML). Activez ou désactivez les notifications e-mail selon les modules (congés, paie, pointage...).

27.4 Paramètres de la société

Ajoutez les informations légales et administratives de votre entreprise : nom, adresse, numéro d’enregistrement, pays, fuseau horaire, horaires de travail, restriction IP, etc. Ces données sont utilisées dans tous les documents officiels et rapports RH.

27.5 Intégrations externes : Zoom, Slack, Telegram, Twilio

Chrono Shift est compatible avec des outils professionnels comme Zoom (réunions vidéo), Slack (communication d’équipe), Telegram (notifications), et Twilio (SMS professionnels). Ajoutez les identifiants API, tokens, clés secrètes et configurez chaque module selon vos besoins métiers.

27.6 Webhooks & automatisations

Automatisez vos flux de travail grâce à la configuration des webhooks. Vous pouvez déclencher des actions automatiques lors de certains événements : création de contrat, nouvelle demande de congé, validation de pointage, etc.

27.7 Modèles de lettres et certificats RH

Créez des modèles pour vos lettres d'embauche, certificats de travail, lettres de non-objection (NOC), ou encore vos lettres d’expérience. Ces modèles utilisent des balises dynamiques (nom, poste, date) pour générer rapidement les documents.

Un système RH personnalisable et professionnel

Avec la configuration système de Chrono Shift, vous bénéficiez d’un outil RH en marque blanche adapté à votre environnement, à votre image et à vos méthodes de travail. Tous les paramètres sont pensés pour les entreprises modernes marocaines qui souhaitent un outil puissant, souple, et professionnel.

28. Gestion des Shifts Temporaires

Planification avancée des horaires avec les shifts temporaires

La gestion des shifts temporaires est une fonctionnalité clé de Chrono Shift qui vous permet d’attribuer des horaires exceptionnels ou personnalisés à vos employés sur une période donnée, sans affecter leur shift régulier. Elle est idéale pour gérer des rotations, absences temporaires, formations ou missions spécifiques, tout en conservant un historique précis et traçable.

28.1 Qu’est-ce qu’un shift temporaire dans Chrono Shift ?

Un shift temporaire est une configuration horaire appliquée à un employé ou un groupe d’employés sur une période définie. Contrairement au shift principal (fixe ou variable), celui-ci est actif seulement pendant la période spécifiée. Il permet d'implémenter une flexibilité opérationnelle sans modifier le planning global.

28.2 Création d’un shift temporaire

Depuis le module Historique des shifts, vous pouvez :

  • Définir une période de début et de fin pour le shift temporaire
  • Sélectionner ou créer un modèle de shift hebdomadaire personnalisé
  • Assigner les employés concernés via une interface intuitive
Le système enregistre ce shift comme prioritaire uniquement durant la période active. Une fois expiré, le shift régulier est automatiquement restauré.

28.3 Gestion des semaines personnalisées

Pour plus de contrôle, Chrono Shift permet de créer des modèles de semaines à partir du menu Weeklies. Chaque modèle contient des horaires d’entrée, de sortie, de pause et de périodes de grâce pour chaque jour. Cela facilite la duplication rapide de semaines de travail sans avoir à tout saisir manuellement.

28.4 Avantages de l'utilisation des shifts temporaires

  • Flexibilité opérationnelle : adaptez les plannings en cas de remplacement, formation, ou surcharge temporaire.
  • Historique traçable : chaque changement est enregistré pour assurer une traçabilité parfaite en cas de contrôle RH ou paie.
  • Compatibilité avec la paie : les shifts temporaires sont intégrés dans les calculs de présence, de retard, d'heures supplémentaires et de paie mensuelle.

28.5 Cas d’usage concrets

- Un employé affecté à un projet temporaire avec horaires spécifiques
- Une période de ramadan avec réduction horaire
- Un remplacement pendant un congé parental
- Une modification provisoire pour travail en journée ou en nuit

Une gestion des horaires RH dynamique et puissante

Grâce à la gestion des shifts temporaires, Chrono Shift devient un outil de planification RH avancée pour les entreprises marocaines. Cette fonctionnalité permet d’optimiser les ressources humaines tout en respectant les particularités réglementaires et opérationnelles de chaque entreprise.

Adapté au marché marocain

Enfin une solution RH pensée pour les entreprises marocaines. Le module de gestion des congés est conforme au droit local et très intuitif.

Imane Z. Directrice admin. chez Médiconseil